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263視頻會議助力立中集團搭建數字化溝通平臺

發布時間:2021-07-01     作者:263視頻會議     來源:263視頻會議
摘要:隨著國家不斷推進數字化轉型進程,以數字賦能在幫助制造企業提高業務敏捷性方面正在發揮著積極作用。立中集團即是一家典型的具有高頻協同辦公需求的大型鋁合金車輪制造企業,全球范圍內設有10余家不同職能的分公司,產品供銷海內外知名車企。通過引入263云視頻會議服務,立中集團從建、用、管、維四個維度打通了集團內外網的溝通屏障,實現各大區、各職能中心的互聯互通。

隨著國家不斷推進數字化轉型進程,以數字賦能在幫助制造企業提高業務敏捷性方面正在發揮著積極作用。立中集團即是一家典型的具有高頻協同辦公需求的大型鋁合金車輪制造企業,全球范圍內設有10余家不同職能的分公司,產品供銷海內外知名車企。通過引入263云視頻會議服務,立中集團從建、用、管、維四個維度打通了集團內外網的溝通屏障,實現各大區、各職能中心的互聯互通。

263視頻會議助力立中集團搭建數字化溝通平臺

建平臺打通內外網屏障

為了令公司全球化戰略更快落地,讓公司業務流程更順暢,降低溝通成本,立中集團早年已購置多套協同溝通工具,如即時消息應用、電話會議系統、視頻會議系統等,但因內外網無法互通、工具之間缺乏系統集成、員工使用工具的學習成本較高等原因,導致立中集團雖然在協同辦公方面投入巨大,員工的使用意愿卻不高,工具和設備大多閑置,并未達到預期目的。

立中集團采用混合云部署的方式將原有內網部署的視頻會議系統與互聯網聯通,原系統僅支持數十方視頻并發,通過云視頻溝通平臺成功覆蓋內部2000方音視頻互動的大型會議和培訓。依托263專屬VSDN視頻云能力,完美兼容原有視頻會議系統功能,國內外員工都可基于分布全球的數據節點就近接入,美國、泰國等分公司員工都與總部或其他職能中心視頻溝通。

將視頻會議系統過渡到云視頻平臺后,視頻會議室數量無上限,可隨時、隨需擴容,云視頻平臺的高擴容彈性也為立中集團未來的業務擴張做了前瞻性的策略規劃。

視頻會議室由閑置變搶手

只需經過簡單的操作培訓,員工即可自主預約、召開會議,會前系統自動發送會議通知,定時外呼會議室終端,主持人一鍵召集,所有員工一鍵參會,而且無論是視頻會議還是業務培訓,員工除可用電腦客戶端、手機App、微信小程序參會外,因海外分公司下載國內軟件不便,員工還能直接使用瀏覽器從網頁端直接用會議密碼就能參會,免插件免注冊賬號,即用即走零負擔。目前,云視頻已全面支撐起立中集團的匯報會議、業務培訓、全員動員大會等各類遠程協作場景,云視頻會議也成為各職能中心遠程溝通的首選方式。

管控一體,讓會議更有序

以往每當引入新平臺,無論是平臺應用還是后續管理,都會給集團信息部帶去管理壓力。263云視頻平臺具有強大的會控功能和完善的用戶管理后臺。各部門都可以擁有會議賬號,并配置不同的權限等級,可保證各部門、分公司之間會議不沖突,同一時間容納所有賬號的會議安排。

在會中,主持人通過設置如全員一鍵靜音、會中拉人/踢人、會議室上鎖等視頻會議室管理功能可合理管控會議進程、維持會議秩序,強大的會控功能令集團的高層會議或大型業務培訓會平順召開,保障最佳的音視頻體驗。

免維護,釋放IT部壓力

263基于專屬VSDN視頻云架構,硬件會議終端安裝簡單,部署速度快,全集團的硬件都可統一注冊至云平臺,云端實時查看設備狀態,263智能云終端支持7*24小時待機,即開即用免調試,會前和會中都無需信息部派專人協助,大幅降低IT運維管理難度。所以,引入263云視頻平臺后,雖然集團內使用頻率很高,IT信息部的維護壓力反而得到了釋放。

立中集團以云視頻平臺為基礎,完美解決了內外部及各職能中心的全部日常溝通需求,幫助以低成本、低工作量快速完成了視頻會議系統的云化升級,以數字賦能業務協作流程,令集團數字化轉型進程更上一層。263云視頻針對各行業都已形成了成熟的行業解決方案,目前已助力制造、金融、能源、大型集團企業等各行業多領域客戶實現視頻協作云化升級,累計服務13萬+行業客戶,600萬+企業用戶。



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