近年來(lái)，電子郵件作為快速簡(jiǎn)便與同事、客戶(hù)進(jìn)行溝通的方式，是企業(yè)捕捉商機(jī)、交涉商機(jī)機(jī)密與商業(yè)溝通的重要工具。往來(lái)郵件既可能包括公司內(nèi)部的技術(shù)交流、也可能包括與合作伙伴的一些合同報(bào)價(jià)等，這些信息的重要性不言而喻。此外，由郵件作為打官司、呈堂證供，一封郵件就有可能把整個(gè)事情改變，而且的確有企業(yè)因?yàn)槟硞€(gè)高層丟了一封郵件，造成企業(yè)無(wú)法挽回的損失。
由此可見(jiàn)，郵件安全性不容小覷，越來(lái)越多企業(yè)發(fā)現(xiàn)保證電子郵件的存儲(chǔ)安全成為重中之重。在這種市場(chǎng)趨勢(shì)下，263云通信上線歸檔功能，簡(jiǎn)化用戶(hù)郵箱管理，即便由于誤操作造成郵件丟失，也可快速恢復(fù)。
低成本
云歸檔代替?zhèn)鹘y(tǒng)的磁帶、磁盤(pán)等離線歸檔方式，可以極大地降低檔案管理者歸檔工作成本投入。以云的方式進(jìn)行歸檔工作，檔案管理方只需根據(jù)合同向云服務(wù)商支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)或流量費(fèi)，而無(wú)需購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器等昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)也就減輕了檔案管理方的庫(kù)房壓力。
此外，云歸檔產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、升級(jí)、維護(hù)工作也全部交由專(zhuān)業(yè)的云服務(wù)商完成，檔案管理方無(wú)需配備專(zhuān)業(yè)人員，減少了相應(yīng)的人力投入。
海量存儲(chǔ)
云歸檔以internet為基礎(chǔ)，采用云存儲(chǔ)等技術(shù)，可以為檔案管理者提供幾乎無(wú)限的存儲(chǔ)空間。隨著電子文件產(chǎn)生數(shù)量的迅猛增長(zhǎng)，每個(gè)檔案管理者所需要的存儲(chǔ)空間也在迅速增加。
在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)歸檔方式下，檔案管理者需要不斷購(gòu)買(mǎi)磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)等產(chǎn)品，以滿(mǎn)足自己不斷增大的存儲(chǔ)需求。而在云歸檔的方式下，云服務(wù)商可以根據(jù)檔案管理者的存儲(chǔ)需求動(dòng)態(tài)地分配存儲(chǔ)空間，節(jié)省了檔案管理者的開(kāi)支。
功能豐富
云歸檔服務(wù)能夠滿(mǎn)足客戶(hù)多種媒體形式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求，適應(yīng)了多媒體時(shí)代的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求。
它以統(tǒng)一的歸檔平臺(tái)為基礎(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)檢索，利用數(shù)據(jù)生命周期管理的功能將訪問(wèn)量較少的信息從主站點(diǎn)分離，提高數(shù)據(jù)檢索速度。支持自定義歸檔策略，簡(jiǎn)單幾步設(shè)置，隨心所欲掌控復(fù)雜數(shù)據(jù)；強(qiáng)大搜索引擎，快速查找歸檔數(shù)據(jù)，重要郵件、即時(shí)消息輕松找到。
安全穩(wěn)定
如何讓郵件系統(tǒng)方便企業(yè)的同時(shí)，又能有效地安全規(guī)范管理郵件系統(tǒng)？這一直是電子郵件行業(yè)在攻克的一個(gè)難題。
263云歸檔是行業(yè)內(nèi)唯一的郵件系統(tǒng)專(zhuān)用IDC機(jī)房，核心層網(wǎng)絡(luò)采用電信、網(wǎng)通雙鏈路接入及IP智能分流技術(shù)，保證全國(guó)各地用戶(hù)都能夠快速歸檔。
263云歸檔為保障用戶(hù)全球郵件歸檔的可靠性，在美國(guó)、香港等地架設(shè)了多臺(tái)中轉(zhuǎn)服務(wù)器，保證用戶(hù)的海外郵件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確歸檔。數(shù)據(jù)加密技術(shù)、智能DNS技術(shù)、隊(duì)列自動(dòng)遷移技術(shù)、底層網(wǎng)絡(luò)包控制技術(shù)四大核心技術(shù)保障海外通信數(shù)據(jù)歸檔。
事實(shí)上，作為企業(yè)信息資產(chǎn)的往來(lái)郵件，急速增長(zhǎng)的郵件數(shù)量與機(jī)密性等，致使其存儲(chǔ)、保護(hù)以及管控問(wèn)題越來(lái)越突出，成為讓企業(yè)非常頭疼的難點(diǎn)。263云通信歸檔功能可節(jié)省空間、降低成本，可以為郵件監(jiān)管加上一道安全鎖，還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“法規(guī)遵從”，以免遭受信譽(yù)與金錢(qián)損失，在組織機(jī)構(gòu)日常運(yùn)行中不可或缺。