近年來視頻會議被越來越多的企業所接受，而且隨著人們觀念的改變以及成本的不斷降低，視頻會議系統逐漸從大型企業走向中小型企業，從政府央企發展到農村鄉鎮微企。在運營成本、時間效率、節能低碳的影響下，視頻會議系統的價值得到了更多人的重視，成為人們辦公的日常用品。

正是由于企業的各種需求，視頻會議應用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協同。企業視頻會議高度與企業辦公融合，無論員工身在何處，都可以在第一時間獲取業務信息，并與相關人員達成工作上的高效協同，提高工作效率。

1、與世界連通
通過視頻會議，可以實現與來自世界各地的參與者的遠程會議，對于有許多分公司的大型企業尤其適用。企業無需將分公司員工調到總部就可以實現連通，進行實時溝通交流，提高辦公效率的同時降低成本。
2、考察員工狀態
如果你的員工是流動工人，分散在全國各地的城市。通過視頻會議系統，企業在實現與外地員工交流的同時，還能考察分公司實時情況，了解員工工作狀態。
3、實現遠程辦公
視頻會議也是遠程工作或遠程辦公的重要工具，不再受到地點時間的限制，企業可以根據自身需求，頻繁地組織會議，靈活安排會議時間，提高辦業務效率。對于靈活辦公的員工，比如在家通過視頻會議就可以明確向下的指令或向上的報告，增強與員工之間的互動。
4、交流更人性化
將這一點與語音通信或電子郵件通信進行對比，視頻的方式使得談話更生動、豐富。通過視頻會議，參會者可以發揮身體語言的魅力，這在商業和其他涉及人際互動的活動中也是非常重要的。
5、應用場景廣泛
隨時隨地的跨地域溝通，意味著企業視頻會議應用已經打破了固有的“會議”局限。針對不同的業務需求，承擔著不同應用職能，比如身在外地的銷售人員可以通過視頻會議系統與研發部門工程師共同討論產品的完善，實現真正意義上以客戶需求為導向的研發；借助視頻會議，對分布在各地的企業員工進行統一培訓，將企業新的產品信息、營銷理念及時傳達，提升企業凝聚力的同時更確保了企業決策的上行下達等等。企業視頻會議的應用形態已經廣泛涵蓋了遠程會議、遠程培訓、遠程招聘、遠程培訓等，并且會隨著企業應用的不斷深化而日益多元化。
6、智能分享互動
對于企業來說，采用視頻會議系統能夠提供即時的信息，增加安全系數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具，及時把握市場，贏得先機。比如教育機構，能夠將不同區域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。

視頻會議作為新興的溝通工具，彌補了傳統的電話溝通和文字溝通的不足，使得會議能夠面對面的溝通，從而有效的減少了“空中飛人”的數量，減少了交通工具的碳排放量。視頻會議融入更多行業的操作流程，成為生活、工作不可缺少的組成部分，在企業數字化轉型的新征途上，幫助企業加速奔跑，快速發展。